THỂ LỆ THAM GIA

I. Thể lệ tham gia cuộc thi 

1. Đối tượng tham gia

• Công dân Việt Nam (chưa chuyển đổi quốc tịch) đang học tập, lao động hoặc sinh sống tại Nhật Bản.
• Ban Tổ chức (BTC) có thể yêu cầu thí sinh cung cấp thông tin hoặc giấy tờ xác nhận tình trạng cư trú hợp pháp tại Nhật Bản nhằm đảm bảo tính minh bạch của cuộc thi.

2. Điều kiện tham gia hợp lệ

Để được công nhận là thí sinh hợp lệ và đủ điều kiện nhận giải thưởng, người tham gia cần:

• Đọc kỹ thể lệ cuộc thi và đồng ý với các quy định của BTC.
• Tham gia trong thời gian diễn ra cuộc thi: Từ ngày 17 tháng 6 đến ngày 15 tháng 9

3. Quy định dự thi

3.1. Quy định về tài khoản tham gia

• Mỗi thí sinh chỉ được tham gia 01 lần với 01 bài dự thi và đăng ký bằng 01 địa chỉ email hợp lệ.
• KHÔNG sử dụng nhiều địa chỉ email để đăng ký hoặc tham gia thi lại.
• Trường hợp một thí sinh tham gia nhiều lần, BTC sẽ chỉ ghi nhận kết quả của bài dự thi đầu tiên.

3.2. Quy định về nội dung dự thi

• Thí sinh có quyền tra cứu thông tin và tham khảo các tài liệu liên quan để hỗ trợ quá trình làm bài.
• BTC khuyến khích thí sinh thể hiện cảm nhận, quan điểm và cách diễn đạt của bản thân trong bài dự thi.
• BTC không khuyến khích việc sử dụng các công cụ AI để thực hiện bài dự thi.

3.3. Trách nhiệm của thí sinh

• Thí sinh chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của các thông tin đã cung cấp.
• Thí sinh có trách nhiệm tuân thủ đầy đủ các quy định của cuộc thi và hướng dẫn từ BTC.

4. Xử lý vi phạm

BTC có quyền hủy tư cách tham gia hoặc kết quả dự thi đối với các trường hợp:

• Cung cấp thông tin không chính xác hoặc sai sự thật;
• Có hành vi gian lận trong quá trình tham gia cuộc thi;
• Vi phạm các quy định được nêu trong thể lệ này.

→ Trong trường hợp phát hiện vi phạm sau khi kết quả đã được công bố, BTC có quyền thu hồi giải thưởng và xem xét trao giải cho thí sinh khác đủ điều kiện.

5. Bảo mật thông tin và điều khoản chung

• Mọi thông tin cá nhân của thí sinh sẽ được BTC bảo mật và chỉ sử dụng cho mục đích tổ chức, vận hành cuộc thi.
• Quyết định của BTC trong mọi trường hợp là quyết định cuối cùng.

II. Cơ cấu giải thưởng

1. Giải thưởng cá nhân

🏆 01 Giải Đặc biệt

• 01 vé máy bay khứ hồi Nhật Bản – Việt Nam 
• Tiền thưởng trị giá 30.000 yên/giải

🥇 01 Giải Nhất: Tiền thưởng trị giá 80.000 yên/giải

🥈 02 Giải Nhì: Tiền thưởng trị giá 50.000 yên/giải

🥉 05 Giải Ba: Tiền thưởng trị giá 30.000 yên/giải

🎖️ 10 Giải Khuyến khích: Tiền thưởng trị giá 10.000 yên/giải

2. Giải thưởng tập thể

• Từ 03 đến 05 giải dành cho các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, trường học hoặc cộng đồng có số lượng người lao động, nhân viên, học sinh, sinh viên tham gia cuộc thi đông đảo và tích cực.
• Mỗi giải trị giá 20.000 yên.

3. Hình thức khen thưởng

Các cá nhân và tập thể đạt giải sẽ nhận được các hình thức khen thưởng tương ứng, bao gồm:

• Thư khen từ Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản;
• Hình thức khen thưởng từ cơ quan Cảnh sát Nhật Bản;
• Hình thức khen thưởng từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (dự kiến);
• Giấy chứng nhận, hiện vật lưu niệm và các hình thức khen thưởng khác từ Ban Tổ chức.

III. CÁCH THỨC XÉT GIẢI VÀ TRAO GIẢI

1. Xét giải

• BTC sẽ tiến hành chấm điểm và xét giải dựa trên kết quả bài dự thi theo các tiêu chí đánh giá đã công bố.
• Kết quả xét giải của BTC là căn cứ để xác định các cá nhân và tập thể đạt giải thưởng của cuộc thi.

2. Công bố kết quả

• Kết quả cuộc thi sẽ được công bố trên các kênh truyền thông chính thức của BTC.
• BTC sẽ đồng thời liên hệ với các cá nhân và tập thể đạt giải thông qua email hoặc các hình thức liên lạc đã được đăng ký.

3. Trao giải

• Lễ trao giải dự kiến được tổ chức tại Tokyo vào tháng 10 năm 2026.
• Thời gian, địa điểm và hình thức tổ chức cụ thể sẽ được BTC thông báo sau.
• BTC sẽ hỗ trợ một phần chi phí đi lại cho các cá nhân đạt giải khi tham dự Lễ trao giải theo quy định cụ thể của BTC.

4. Trách nhiệm của người đạt giải

Để được nhận giải thưởng, người đạt giải cần:

• Phản hồi thông báo của BTC theo hướng dẫn được gửi qua email hoặc các kênh liên lạc chính thức trong vòng 07 ngày kể từ ngày BTC thông báo kết quả.
• Cung cấp và xác nhận đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết phục vụ việc trao giải theo yêu cầu của BTC.
• Thực hiện các thủ tục nhận giải trong thời hạn do BTC quy định.

5. Lưu ý

• Sau 07 ngày kể từ thời điểm BTC gửi thông báo trúng giải, nếu người đạt giải không phản hồi hoặc không hoàn tất việc xác nhận thông tin nhận giải, BTC có quyền hủy kết quả và xem xét trao giải cho thí sinh khác đủ điều kiện.
• Các giải thưởng, hiện vật hoặc hình thức khen thưởng không phải tiền mặt không được quy đổi thành tiền mặt hoặc chuyển nhượng cho người khác.
• Người đạt giải tự chịu các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc nhận giải ngoài phạm vi hỗ trợ của BTC (nếu có).